Månedens arkivar april

Olaug Aase Sindland, Kvinesdal kommune

Documaster er daglig i kontakt med arkivarer rundt om i Norge, og ser hvilken fantastisk innsats de legger ned. Vi ønsker å hedre denne yrkesgruppen ved å kåre månedens og årets arkivar.

Olaug Aase Sindland ble nominert av sine kollegaerJanne Hersvik, Kari Bruli og Monica Dugan. 

Ønsker på vegne av meg selv og mine arkivkollegaer å nominere vår arkivleder Olaug Aase Sindland. Hun er arkivleder på dokumentsenteret i Kvinesdal kommune.Hun er engasjert i jobben sin, tidligere aktiv i Norsk Arkivråd region sør og nå siste året svært engasjert i innføringen av nye sak/arkivsystem i kommunen. En super kollega og sjef! - Janne
Olaug er faglig sterk på alle områder innen arkiv, og brenner virkelig for å gjøre et godt arkivarbeid. Hun er systematisk og holder orden i arkivet til Kvinesdal kommune. Hun stiller opp for sine kolleger til alle tider og gjør det lille ekstra slik at vi trives under hennes ledelse, og det å jobbe i arkivet blir spennende og interessant - Kari
Arkivleder utenom det vanlige. Står på 110% og setter seg godt inn i alt som har med arkiv å gjøre. I mars i fjor tok vi i bruk nytt arkivsystem Public360 og i samme uke stengte samfunnet ned pga. korona. Arkivlederen vår tok dette på strak arm og gjorde en fantastisk jobb. Hun fortjener virkelig å bli månedens arkivar. - Monica

 Les intervjuet med Olaug 

 

Hva er din tittel og hvor lenge har du hatt jobben din? 

Jeg har jobbet som arkivleder i Kvinesdal kommune siden 2003.

Hva liker du ekstra godt med jobben din? 

Å jobbe sammen med flinke kollegaer for at Kvinesdal kommune skal ha et godt dokumentarkiv for nåtid og  framtid.

Har du et prosjekt du ønsker å trekke frem?

Det har vært spennende å være med på å gå over fra papirarkiv til fullelektronisk arkiv.Det startet med fullelektronisk sak-/arkivsystem i 2007 og har fortsatt innen helse/omsorg og andre sektorer.

Hva er ditt beste tips for et godt arkiv?

Medarbeidere som har fokus på at kommunen sitt arkiv/dokumentasjon er korrekt og anvendbart for saksbehandlere og for kommunen sine innbyggere.

Godt samarbeid mellom dokumentsenter og saksbehandlere.

Arkiv er et fag som må være med fra starten ved innføring av f.eks. nye system og ikke komme inn på slutten av en prosessen

Hva fokuserer du på i 2021? 

Jobbe videre med løsninger for å ivareta offentlighet i forvaltningen og samtidig ha fokus på at ikke sensitive personopplysninger kommer på avveie.

Innebygd arkivering  og innebygd personvern er spennende nytenking som Documaster også har fokus på.

Jeg vil også oppdatere arkivplanen.

Noe mer du vil legge til?

Takk til arkivmedarbeiderne mine, de er gull verdt. Å jobbe med arkiv høres kjedelig kjedelig ut, men det er spennende.

Be nice to archivists

Månedens Arkivar April

Har du en kandidat til månedens arkivar? Send inn din kandidat ved å bruke skjema på denne siden.

 

Send inn din kandidat