Månedens arkivar august

Kari-Anne Røste, Vestre Toten kommune

Documaster er daglig i kontakt med arkivarer rundt om i Norge, og ser hvilken fantastisk innsats de legger ned. Vi ønsker å hedre denne yrkesgruppen ved å kåre månedens og årets arkivar.

Kari-Anne Røste ble nominert av sin kollega Geir Steinar Loeng. Hun vil motta diplom og en kaffekopp. I tillegg vil hun være en av kandidatene til årets arkivar.

Kari-Anne har jobbet som arkivleder mm i Vestre Toten kommune siden 90-tallet. Faglig sterk og tydelig ambassadør for seriøsitet i arkivfunksjonen og kvalitetssikring i alle ledd, både av analoge og digitale arkiver. Gjennom det siste året har hun som prosjektleder stått i spissen for å løfte kommunen over i en ny skybasert sak/arkiv-løsning. Midt i uforutsatte og forutsatte utfordringer med korona og bytte av kontorstøttesystem (M365) har hun hatt og tatt hovedansvaret for praktisk innføring av løsningen og opplæring av ansatte. Parallelt har hun stått for ivaretagelse av det daglige ajourhold og påsett at dette ikke har blitt skadelidende. Alt i alt gjennomført på en imponerende måte som fortjener oppmerksomhet og anerkjennelse.

Hva er din tittel og hvor lenge har du hatt jobben din?

Jeg er arkivleder i Vestre Toten kommune. Jobbet i kommunen siden 1990 og som arkivleder siden 1993

Hva liker du med jobben din?

Kombinasjon av jobben i seg selv: arkiv er spennende! Få være med på utviklingen av digitalt arkiv.Muligheten til å påvirke nye arkivsystemer og integrere fagsystemer inn i arkivsystemet. Vi tar selv var på alt arkiv fra ca 1837 og frem til nå.

Har du noe spesielt du ønsker å trekke frem?

Kjempemoro å være pilotbruker for utvikling av en ny versjon for et saksbehandlingssystem da dette skulle over på ny plattform. I det siste året har det også vært moro å få til et prosjekt for skybasert arkivløsning – midt under den store pandemien. Dette har til tider vært veldig krevende.

Hva er ditt beste tips for et godt arkiv?

God kommunikasjon i organisasjonen rundt tjenestene. Skape forståelse om hvorfor og hvordan arkivere.

Hva vil du fokusere på 2021?

Digitalisere arkiv! Vi har 2 arkiver som ikke er i digitalisert enda. Holder nå på med digitalisering av klientarkiver for omsorgs-tjenesten.

Noe mer du vil legge til?

Uten gode kollegaer og en ledelse som har arkiv i fokus, hadde ikke min jobb vært fult så enkel.