Månedens arkivar november

Olga Mauland, Time kommune

Olga Mauland ble nominert av sin kollega Espen Kverneland. Hun vil motta diplom og en kaffekopp. I tillegg vil Olga være en av kandidatene til å vinne årets arkivar. 

Jeg nominerer Olga Mauland i Time Kommune. Hun har jobbet i TK i 20 år, og har fått arkivet fra steinalder te dagens fulldigitaliserte arkiv. Arkivet har gått fra 6 til 3 ansatte ved hjelp av digitalisering og automatisering av prosesser. Har vært leder av brukerforumet i Acos, vår leverandør og alltid aktiv i de fora der arkiv diskuteres. Hun driver mye kurs både internt og eksternt og brenner virkelig for dette faget. - Espen Kverneland,Digitalisering og Utviklingssjef

 

Hva er din tittel og hvor lenge har du hatt jobben din? 

Jeg har jobbet i Time kommune siden 2001 og er i dag fagleder på dokumentsenteret

Hva liker du ekstra godt med jobben din? 

Jeg liker godt utviklingen, mye nytt hele tiden. Det er ekstra kjekt når me får system til å snakka i hop og ting fungerer. Eg er også svært glad for mine gode kollegear som er engasjerte og ansvarsbevisste. Me er eit godt team 🙂 

Har du noe spesielt du ønsker å trekke frem?

Me har vært igjennom mange milepeler i løpet av mi tid i arkivet i Time kommune. I 2010 vedtok me ein plan for fullelektronisk arkiv i heile organisasjonen. Den har me jobba jevnt og trutt med sian då. Neste år vil me sannsynlegvis vera i havn då elev og barnemappene blir digitale. 

Hva er ditt beste tips for et godt arkiv?

Det er viktig at me som arbeider med dokumentasjon forstår prosessane i organisasjonen og korleis system heng i hop. Dette for å sikre best muleg dokumentasjon. 

Hva vil du fokusere på 2021 og 2022? 

I 2022 skal me arbeide med bevarings- og kassasjonsplan, digitalisering av elev- og barnemapper. Me har eit langtidsmål i økonomiplanen om at innan 2025 skal all arkivering gå automatisk. Eit rimeleg hårete mål, og skal me greia det, må me starte jobbing med det neste år. 

Har du noe ekstra du vil legge til eller et sitat som kan bli tatt med i nyhetsbrevet?

Eg trur me arkivarar har møje spennande utvikling å oppleve framover. Ikkje så mange andre enn arkivarar som forstår det, men me har faktisk ein galkule jobb 🙂 

MånedensArkivarOlgaNovember

 

Har du en kandidat til månedens arkivar? Send inn din kandidat ved å bruke skjema på denne siden.

 

Send inn din kandidat