Documaster er daglig i kontakt med arkivarer rundt om i Norge, og ser hvilken fantastisk innsats de legger ned. Vi ønsker å hedre denne yrkesgruppen ved å kåre månedens og årets arkivar.
Jørn Roger Skaugen ble nominert av sin kollega Jahn Pettersen. Han vil motta diplom og en kaffekopp. I tillegg vil han være en av kandidatene til årets arkivar.“Jørn Roger er en ekte arkivar som leter etter nye og effektive løsninger for å kunne forenkle kommunens arkivtjeneste, uten at dette går på bekostning av fagets grunnprinsipper. Jørn Roger er arkivleder i Sandefjord kommune og en som brenner for faget.”- Jahn Pettersen
Jeg har jobbet som arkivleder i Sandefjord kommune siden vinter 2018.
Dette er en spennende jobb med mange ulike utfordringer å ta tak i. Jeg har gode kollegaer rundt meg, og lærer noe nytt av dem hver dag.
Det er spennende med den utviklingen som arkivfaget er inne i nå. Jeg føler jeg jobber innenfor et felt som vil oppleve en rivende utvikling i de neste årene.
Vi har flere prosjekter vi arbeider med. I denne forbindelse ønsker jeg å nevne at vi etter hvert går i gang med testing av Documaster som mulig arkivløsning for prosjektdokumentasjon med integrasjon mot sharepoint. Det tror jeg blir spennende.
Gode rutiner og internkontroll med arkivarbeidet og dokumentasjonsforvaltningen tenker jeg er viktige elementer i dette. Vi kommer til å ha et enda sterkere fokus på dette i tiden fremover.
Godt samarbeid med de ulike fagenhetene er et annet element i dette. De gode arkivløsningene kommer i samarbeid med de som danner arkivene og har behov for å finne effektivt tilbake til aktuell dokumentasjon, tenker jeg.
Vi hadde et arkivtilsyn av Arkivverket i desember 2020. Dette har vært et av de viktige fokusområdene våre i 2021. Påleggene gir en god pekepinn på hvor vi står og hvor vi må sette inn et fokus. Å bruke påleggene aktivt for å bli bedre er en målsetning.
I 2022 skal vi ha et enda sterkere utviklingsfokus, og se fremover. Vi ønsker å sikre dokumentfangst fra ulike kilder med gode og effektive løsninger.
Jeg syntes dette var veldig gøy. Jeg vil si at det vi gjør på Dokumentsenteret er et lagarbeid. Jeg har mange dyktige kollegaer med mye kunnskap. Det er jeg svært glad for.
