Åpenhetsloven

Documaster AS skal som del av vår virksomhet og bærekraftstrategi bidra til å skape sosial ansvarlighet med respekt for mennesker, samfunn og miljø.   

Ved å stille krav og samarbeide med leverandørene våre om en sosialt ansvarlig praksis, vil vi bidra til å sikre et trygt, ryddig og organisert arbeidsliv.   

Våre mål og fokusområder innen forretningsskikk, etikk og bærekraft er forankret støttes av følgende retningslinjer;

• Documaster ESG Policy (LINK)
• Ethics and Business Integrity in Documaster (LINK)
• Documaster Code of Conduct (LINK)
• Retningslinjer for vårt arbeid med å sikre anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter (Åpenhetsloven) (LINK)

Disse retningslinjene er forankret i Documaster sitt styringssystem.  

• Vi forventer at ansatte i virksomheten og hos leverandører ikke utnyttes i arbeidet, at de gis en lønn å leve av og at minstealder for arbeid overholdes.  
• Vi forventer at ansatte har frihet til å organisere seg, at den ansattes helse og sikkerhet ivaretas og at virksomheten ivaretar ytre miljø. Vi forventer at ansatte ved behov får fri ved sykdom eller svangerskap.   
• Vi forventer at likestilling ivaretas og at ansatte ikke utsettes for trakassering og at det ikke forekommer forskjellsbehandling på bakgrunn av kjønn, legning, handicap, hudfarge og/eller religion.   

 
Disse prinsippene ligger til grunn for vårt arbeid 

• Documaster AS arbeider for at vi og våre leverandører og partnere i Norge og internasjonalt skal ivareta de grunnleggende menneskerettighetene slik de er vedtatt av FN  
• Alle virksomheter har et ansvar og alle har en mulighet til å bidra til en utvikling der menneskerettighetene styrkes og der brudd på disse forebygges.   
• Documaster skal være pådrivere for at arbeid med en sosial ansvarlighet i leverandørkjedene styrkes, at risiko og faktiske negative hendelser avdekkes og rettes opp i.   
• Vi ser det som en viktig del av vårt arbeid, sammen med våre partnere, å bidra til et anstendig arbeidsliv, både nasjonalt og internasjonalt.   
  
  

Slik jobber vi med åpenhetsloven 

Arbeidet med menneskerettigheter og anstendige arbeidsvilkår er forankret i våre styrende dokumenter for etikk og bærekraft 

Documaster gjennomfører løpende vurderinger av våre leverandører. Våre leverandører må signere leverandørerklæring som bekrefter at de arbeider for å følge våre etiske retningslinjer, overholder menneskerettigheter og sikrer anstendige arbeidsvilkår.  
 
Vår leverandørerklæring: 
Supplier Declaration Form

Der vi avdekker eller har mistanke om vesentlig risiko vil vi i første rekke opprette dialog med aktuelle leverandører. Vi ønsker med dette forstå situasjonen bedre og hvilke tiltak som gjøres. Gjennom samarbeid vil vi bidra til at menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold bedre kan ivaretas. 
  

Risikovurdering  

Risikovurdering er vårt arbeid med å kartlegge forhold i vår verdikjede hvor det kan være risiko for brudd på våre retningslinjer. Dette kalles aktsomhetsvurderinger.   

Vår aktsomhetsvurdering baserer seg på FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP, 2011) og OECDs modell for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (2018).  OECDs modell består i forankring, kartlegging og risikovurdering. Basert på dette utarbeides en rapport og eventuelle tiltak i samarbeid med våre leverandører.  

Documaster sin redegjørelse for 2023 finnes her:
Redegjørelse åpenhetsloven 22/23

Arbeide med risikovurdering er en løpende prosess og vi vil oppdatere denne årlig og offentliggjøre våre fokusområder og arbeidet med å fremme menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.  

Har du spørsmål til vårt arbeid knyttet til åpenhetsloven er du velkommen til å kontakte oss på: support@documaster.com