"I forbindelse med migrerings- og deponeringsarbeidet etter kommunesammenslåingen, var det også et særlig behov for rådgivningstjenester. Documaster har jobbet aktivt i mange år for å få på plass integrasjoner mot mange av de sentrale fagsystemene våre. I tillegg var et forutsigbart kostnadsbilde et viktig element for oss i valg av leverandør.»
Bjarte Aanestad, Virksomhetsleder Dokumentsenter Sandnes kommune.
Større datafangst fra produksjonssystemene
Bjarte kan videre fortelle at antall påkoblede systemer det siste året har økt betraktelig. Nå ser Sandnes større datafangst fra produksjonssystemene, spesielt klientsystemer på sikker sone, og de kan gjøre søk på tvers av ulike kilder i Documaster arkiv. De har i tillegg til aktive integrasjoner fått inn digitaliserte papirarkiv fra barnevernstjenesten og PPT. Sandnes kommune har beveget seg fra en fragmentert arkivstruktur mot et sentralisert arkiv.
Sandnes ser verdien av å samle arkiver i en løsning også for fremtiden. Vi ønsker å gi gode innsynsløsninger til egne saksbehandlere og innbyggerne. Vi har en visjon om at publikum skal kunne søke både i historiske arkiver og pågående saker fra ulike kilder i én innsynsløsning fra vår hjemmeside. Vi arbeider med et slik scenario for eiendomsarkivene.
«Documaster er en god sparringpartner som er flinke til å følge opp ulike scenarioer og muligheter. Det er verdifullt for oss i utvikling av en god arkivarkitektur.»
