Documaster Pro Arkiv benyttes både til løpende journalføring og enkel saksbehandling for de nasjonale forskningsetiske komiteene. I tillegg er det impotert historiske data fra tidligere benyttet ePhorte4 løsning (sak/arkiv system)
For virkelig å komme i gang med digitaliseringsprosessen i kommunen trengte Ringerike kommune en arkivkjerne i lukket sone.
Bama ønsket å digitalisere sitt papirbaserte personalarkiv for å øke tilgjengeligheten og sikkerheten i arkivet. Documaster har jobbet tett sammen med Bama, og til nå har vi digitalisert ca. 8000 personalmapper, og arkivert disse med standard metadata som sikrer tilgang og gjenfinning.
Sarpsborg kommune er i startfasen med å sette sin nye digitaliseringsstrategi ut i livet. Strategien har
mange aksjonspunkter, og et av dem er å skille sak og arkiv. Kommunen har i dag et tradisjonelt
sak/arkiv system som fungerer både som saksbehandlingssystem for administrative vedtak og
kommunal saksbehandling samt arkivsystem. Arkivpliktig materiale som ikke blir skapt i dette
systemet befinner seg pr nå i stor grad i fag-systemer uten tilknyttet arkivkjerne eller på papir. Sarpsborg er i god gang med å integrere fagsytem mot Documaster.
Trondheim Kommune var sammen med Klæbu, Malvik og IKA Trøndelag Documasters første kunde og var med på å utvikle digitaliseringsløsningen for historiske byggesaker. I dag samarbeider vi på flere spennende prosjekter, både på dekommisjonering og innsyn i historiske arkiver.
Documaster sin produktutvikling er kundedrevet. De lytter til kundene og utvikler det vi faktisk vil ha. Kombinasjonen av ny teknologi, sterk arkivfaglig kompetanse og ønsket om å åpne sin kjerne for andre fagsystemer gjør at vi ønsker å samle mange kilder i Documasters frittstående arkivkjerne.» Nina Fossbakken, arkivleder Stjørdal kommune.
