Documaster Pro Arkiv benyttes både til løpende journalføring og enkel saksbehandling for de nasjonale forskningsetiske komiteene. I tillegg er det importert historiske data fra tidligere benyttet ePhorte4 løsning (sak/arkiv system)
For virkelig å komme i gang med digitaliseringsprosessen i kommunen trengte Ringerike kommune en arkivkjerne i lukket sone.
" Vi hadde stort behov for å flytte vårt kontraktsarkiv inn i en moderne og brukervennlig løsning. Vi valgte Documaster da de møtte oss med et kunnskapsrikt team, en moderne løsning, og fordi det er kort vei mellom oss som kunde og utviklerteamet.
For oss er det en stor fordel å ha denne nærheten. Vi har nylig implementert løsningen og gjør oss fortsatt erfaringer, men det taler absolutt positivt for Documasters brukervennlighet at de fleste i organisasjonen har begynt å bruke det, og bruker det som vi ønsket."
-Lizette Dahle, Sentral kundeservicesjef Berendsen Tekstil Service
Fordi Østfold skulle over til Office 365, så de muligheten til å gå over til enklere saksbehandling og arkivering fra teams, hvor de faktisk skal produsere dokumentasjon.
"Dette er kostnadsbesparende for oss, men også enklere for de ansatte som slipper avansert saksbehandling"
Jon Christian Hansen, Østfold Energi.
"We needed an easy-to-use, intuitive and effective system that could handle the complexity of a large amount of documentation and it's metadata. Having in mind these characteristics, we chose Documaster." Irina Ispasoin, Project Administrator for Martin Linge Project
Documaster sin produktutvikling er kundedrevet. De lytter til kundene og utvikler det vi faktisk vil ha. Kombinasjonen av ny teknologi, sterk arkivfaglig kompetanse og ønsket om å åpne sin kjerne for andre fagsystemer gjør at vi ønsker å samle mange kilder i Documasters frittstående arkivkjerne.» Nina Fossbakken, arkivleder Stjørdal kommune.
Sarpsborg kommune er i startfasen med å sette sin nye digitaliseringsstrategi ut i livet. Strategien har mange aksjonspunkter, et av dem er å skille sak og arkiv. Kommunen har i dag et tradisjonelt sak/arkiv system som fungerer både som saksbehandlingssystem for administrative vedtak og
kommunal saksbehandling samt arkivsystem. Arkivpliktig materiale som ikke blir skapt i dette systemet befinner seg pr nå i stor grad i fag-systemer uten tilknyttet arkivkjerne eller på papir. Sarpsborg er i god gang med å integrere fagsytem mot Documaster.
Trondheim Kommune var sammen med Klæbu, Malvik og IKA Trøndelag Documasters første kunde og var med på å utvikle digitaliseringsløsningen for historiske byggesaker. I dag samarbeider vi på flere spennende prosjekter, både på dekommisjonering og innsyn i historiske arkiver.
Orkdal kommune og Documaster samarbeider på flere områder. De var blant de første som valgte Documaster sin integrasjon for fagsystemet de benytter på PPT, som er HK Oppvekst.
I tillegg valgte Orkdal Documaster sin innsynsløsning for digitalisering av det historiske byggesaksarkivet med bistand fra IKA Trøndelag på skanning. Orkdal kommune har i dag arkivkjerne fra Documaster i åpen og sikret sone.
Vinmonopolet bruker enkel arkivering og journalføring fra Office 365. I tillegg er det importert historiske data fra ProArc
